Organiser l’accueil des festivaliers, fluidifier les liens entre tous les acteurs de l’évènement, orchestrer le ballet des éléments de communication et de production : en lien direct avec le coordinateur du festival, contribuez à la réussite de la 32e édition des Écrans de l’aventure !

En résumé

Type de poste : stage conventionné.

Rôle :  vous assisterez le coordinateur du festival sur l’ensemble des activités de logistique et de communication en amont du festival, qui nécessitera votre présence à Dijon du 9 au 15 octobre 2023.

Durée : 20 semaines de juin à octobre 2023, dont 3 semaines de congés durant l’été.

Lieu : La Guilde, 7 rue Pasquier 75008 Paris

Rémunération : taux horaire légal

À propos de La Guilde

Marque pionnière de l’action internationale, association reconnue d’utilité publique fondée en 1967, La Guilde est un label du volontariat et de l’engagement individuel vécus comme des expériences de transformation, un compagnonnage au service du monde, une plateforme innovante de partenariats pour les projets de solidarité internationale. 

La Guilde est aujourd’hui la première organisation française d’envoi de volontaires à l’étranger (services civiques et VSI) et d’accompagnement de microprojets de solidarité internationale. 

L’aventure vécue est également au coeur des engagements de La Guilde par des bourses, des rencontres et festivals qui entretiennent l’enthousiasme de l’action. 

Engagement citoyen, soutien de l’initiative individuelle, mise en mouvement de la jeunesse, entrepreneuriat altruiste, goût pour l’action culturelle : nos choix fondent notre identité.

Notre association est en croissance constante ces dernières années et poursuit son ambition de développement. Pour l‘équipe de La Guilde, composée de 25 salariés, c’est l’opportunité de donner du sens à son activité professionnelle et de s’engager par des actions concrètes.

À propos du festival

Présentés par La Guilde et la ville de Dijon depuis 1992, Les Écrans de l’aventure sont le rendez-vous des meilleures productions internationales, des producteurs, réalisateurs, écrivains, artistes, aventuriers, et du grand public (plus de 15 000 spectateurs). Le festival propose projections, expositions, animations et ateliers, pour faire naitre rencontres et projets entre festivaliers (80 intervenants et organisateurs).

 « L’évènement qui transporte grâce à des projets audacieux et des réalisations inspirantes, pour transformer les rêves en réalités. »

Description du poste

Vous assisterez le coordinateur du festival sur l’ensemble des activités de logistique et de communication en amont du festival, qui nécessitera votre présence à Dijon du 9 au 15 octobre 2023.

Vos missions

Vous vous chargerez notamment de :

L’assistanat de production :
– Réception, gestion et transmission des éléments de production relatifs à la programmation : films et livres sélectionnés, jurys, invités, animations diverses 
– Coordination des prestataires et partenaires 
– Suivi de la mise en place matérielle du festival 

La logistique des intervenants et invités (de 60 à 80 personnes) :
– Planification des disponibilités et agendas 
– Organisation des déplacements, hébergements et restaurations 
– Mise à jour des bases de données 

La communication évènementielle en amont du festival
– Planning et publications sur les réseaux sociaux 
– Actualisation du site internet du festival

Profil recherché

Vous nous apportez : 

Une formation initiale en management évènementiel ou en communication évènementielle ;

Un sens aigu de l’organisation pour optimiser le temps et les déplacements, arbitrer les priorités, structurer l’action ;

Des qualités rédactionnelles pour communiquer sur nos différents médias ; 

Une aisance relationnelle qui facilitera les échanges avec les festivaliers et les partenaires du festival ;

Une appétence pour l’aventure vécue et partagée.

Pour postuler

Merci d’envoyer une lettre de présentation et un CV à recrutement@la-guilde.org sous la référence Aventure23 dans l’objet du mail.